Recettes et dépenses

L’argent qui entre et l’argent qui sort.

Revenus

Les revenus arrivent automatiquement depuis Ventes. Chaque vente synchronisée comprend :

• Sale price — ce que l’acheteur a payé.
• Fees — ce que la plateforme a prélevé, selon ses propres rapports.
• Net — ce que tu as réellement touché.

Les frais sont récupérés depuis les rapports de chaque plateforme plutôt qu’estimés à partir d’un pourcentage. Cette différence compte : un pourcentage fixe oublie les frais d’annonce, les charges d’annonces sponsorisées, le traitement des paiements et les ajustements, et ce toujours dans le sens qui surestime ton bénéfice.

Les commandes annulées sont exclues des revenus. Elles n’ont pas d’existence financière. Elles restent visibles dans Ventes car il est utile de repérer un schéma d’annulations, mais elles ne comptent pas.

Ventes réalisées ailleurs

Vendu en espèces, sur un marché ou sur une plateforme non prise en charge par Reskale ? Utilise Mark as sold sur l’article. Cela enregistre la vente pour la comptabilité — et rend les autres annonces de l’article éligibles au retrait automatique, ce qui est le plus urgent.

Prix d’achat

Ce que tu as payé pour l’article. Enregistré sur l’article en stock.

Saisis-le dès la réception. Un lot de douze articles payé £30 équivaut à £2.50 par article : un calcul très simple le jour de l’achat, mais impossible huit mois plus tard.

Le prix d’achat est ce qui transforme les recettes nettes en bénéfice réel. Sans lui, la comptabilité affiche le chiffre d’affaires et les frais, puis qualifie le reste de bénéfice, ce qui n’est pas le cas.

Dépenses

Tout ce que l’entreprise dépense d’autre. Enregistre avec la date, le montant, la catégorie et une note.

Les catégories fréquentes pour presque tous les revendeurs :

• Fournitures d’expédition — enveloppes, cartons, ruban adhésif, étiquettes. Voir Fournitures.
• Frais de port non pris en charge par l’acheteur.
• Abonnements — y compris Reskale.
• Équipement — balances, imprimantes, éclairage, rangement.
• Frais de recherche de stock — entrées de marchés, stationnement, péages.
• Bureau à domicile, si cela s’applique à toi.

Précise ce que c’était

« £47.30 — fournitures » est une ligne que tu ne pourras pas justifier dans dix-huit mois. « £47.30 — 200x enveloppes plastiques 6x9, Amazon » est une preuve.

Rédiger la note prend cinq secondes et fait toute la différence entre une dépense documentée et un chiffre en l’air.

Dépenses récurrentes

Les abonnements et tout ce qui se répète peuvent être enregistrés une seule fois comme récurrents au lieu d’être saisis chaque mois. Les dépenses récurrentes oubliées sont une fuite lente et invisible — douze mois d’abonnement non enregistrés représentent une vraie déduction fiscale perdue.

Catégories

Des catégories cohérentes rendent l’export de fin d'année exploitable. Inventer un nouveau nom de catégorie à chaque fois produit un export avec quarante catégories d’une seule ligne et aucun total utile.

Choisis un ensemble de catégories et tiens-toi-y. Pour cet usage, des catégories peu nombreuses et larges valent mieux que plein de catégories très précises.

Vérification

L’écran de comptabilité affiche les revenus, les dépenses et le net sur une période donnée. Il est conseillé de le consulter tous les mois plutôt qu'une fois par an : une vérification mensuelle permet de repérer un mois de dépenses manquant tant qu’il est encore possible de le reconstituer.

Voir aussi

• Kilométrage et heures
• Scanner de reçus — enregistre tes dépenses sans rien saisir.
• Fin d’année et exports