Ingresos y gastos

El dinero que entra y el dinero que sale.

Ingresos

Los ingresos llegan automáticamente desde Ventas. Cada venta sincronizada incluye:

• Sale price: lo que pagó el comprador.
• Fees: lo que cobró el marketplace, según sus propios reportes.
• Net: lo que te llegó a ti.

Las comisiones se toman del reporte de cada marketplace en lugar de calcularse con un porcentaje estimado. Esa diferencia vale dinero: un porcentaje fijo no toma en cuenta las comisiones por anuncios, cobros de Promoted Listings, procesamiento de pagos ni ajustes, y los omite de manera que sobreestima tu ganancia.

Los pedidos cancelados se excluyen de los ingresos. Financieramente no ocurrieron. Permanecen visibles en Ventas porque vale la pena ver un patrón de cancelaciones, pero no cuentan.

Ventas en otros lugares

¿Vendiste en efectivo, en un mercado o en un marketplace no compatible con Reskale? Usa Mark as sold en el artículo. Esto registra la venta para la contabilidad y hace que las otras publicaciones del artículo sean elegibles para quitar automáticamente, que es la parte más urgente.

Costo de los artículos

Lo que pagaste por el artículo. Se registra en el artículo del inventario.

Ingrésalo al recibirlo. Un lote de £30 con doce artículos cuesta £2.50 cada uno; esa cuenta es facilísima el día que lo compraste e imposible ocho meses después.

El costo de los artículos es lo que convierte los ingresos netos en ganancia real. Sin él, los libros muestran ingresos y comisiones y llaman ganancia al resto, lo cual no es correcto.

Gastos

Todo lo demás que gasta el negocio. Regístralo con fecha, monto, categoría y una nota.

Categorías comunes para casi cualquier revendedor:

• Materiales de envío: sobres, cajas, cinta, etiquetas. Consulta Insumos.
• Envío no cubierto por el comprador.
• Suscripciones: incluyendo Reskale.
• Equipo: básculas, impresoras, iluminación, almacenamiento.
• Costos de compra: entradas, estacionamiento, peajes.
• Oficina en casa, cuando aplique en tu caso.

Anota qué fue

"£47.30 — insumos" es una línea que no podrás defender en dieciocho meses. "£47.30 — 200 sobres de plástico de 6x9, Amazon" es un registro de verdad.

Tomar la nota lleva cinco segundos y es la diferencia entre un gasto documentado y un número que esperas que nadie te pregunte.

Gastos recurrentes

Las suscripciones y cualquier otro gasto que se repita se pueden registrar una vez como recurrentes en lugar de ingresarlos cada mes. Los gastos recurrentes que no se registran son una fuga lenta e invisible: doce meses de una suscripción no registrada es una deducción real perdida.

Categorías

Las categorías consistentes son las que hacen útil la exportación de fin de año. Inventar un nombre de categoría nuevo cada vez produce una exportación con cuarenta categorías de una sola línea y ningún total útil.

Elige un grupo y quédate con él. Para este propósito, es mejor tener menos categorías y más amplias que muchas categorías precisas.

Revisión

La pantalla de contabilidad muestra ingresos, gastos y neto durante un período. Vale la pena verla cada mes, no cada año: una revisión mensual detecta un mes de gastos faltante mientras aún puedes reconstruirlo.

Relacionado

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