Einnahmen und Ausgaben

Einnahmen und Ausgaben.

Einnahmen

Einnahmen werden automatisch aus den Verkäufen übernommen. Jeder synchronisierte Verkauf enthält:

• Sale price — was der Käufer gezahlt hat.
• Fees — was der Marktplatz laut seinen Berichten berechnet hat.
• Net — was bei dir angekommen ist.

Gebühren werden direkt aus den Berichten des jeweiligen Marktplatzes übernommen und nicht über einen Prozentsatz geschätzt. Dieser Unterschied spart bares Geld: Ein pauschaler Prozentsatz berücksichtigt keine Werbegebühren, Kosten für Promoted Listings, Zahlungsabwicklungen oder Anpassungen — und zwar so, dass dein Gewinn zu hoch angesetzt wird.

Stornierte Bestellungen sind von den Einnahmen ausgeschlossen. Sie haben finanziell nicht stattgefunden. Sie bleiben unter Verkäufe sichtbar, da wiederholte Stornierungen aufschlussreich sind, zählen aber nicht mit.

Verkäufe aus anderen Quellen

Bar verkauft, auf einem Flohmarkt oder auf einem Marktplatz, den Reskale nicht unterstützt? Nutze Mark as sold beim Artikel. Das erfasst den Verkauf für deine Unterlagen — und macht die anderen Anzeigen des Artikels bereit für das automatische Entfernen, was der dringendere Teil ist.

Wareneinsatz

Was du für den Artikel bezahlt hast. Wird direkt beim Lagerartikel erfasst.

Gib ihn direkt beim Einbuchen ein. Ein Paket aus zwölf Artikeln für £30 entspricht £2.50 pro Stück. Diese Rechnung ist am Tag des Kaufs einfach, acht Monate später jedoch fast unmöglich.

Der Wareneinsatz macht aus dem Nettoerlös erst den tatsächlichen Gewinn. Ohne ihn zeigen die Bücher nur Einnahmen und Gebühren und nennen den Rest Gewinn — was er nicht ist.

Ausgaben

Alles andere, was das Geschäft kostet. Trage es mit Datum, Betrag, Kategorie und einer Notiz ein.

Kategorien, die bei fast jedem Wiederverkäufer vorkommen:

• Versandmaterial — Versandtaschen, Kartons, Klebeband, Etiketten. Siehe Verpackung & Material.
• Porto, das nicht vom Käufer übernommen wird.
• Abonnements — einschließlich Reskale.
• Ausstattung — Waagen, Drucker, Beleuchtung, Lagerung.
• Einkaufskosten — Eintrittsgelder, Parkgebühren, Maut.
• Arbeitszimmer, sofern es auf dich zutrifft.

Notiere, was es war

„£47.30 — Material“ ist ein Eintrag, den du in achtzehn Monaten nicht mehr erklären kannst. „£47.30 — 200x 6x9 Poly-Versandtaschen, Amazon“ ist ein richtiger Beleg.

Die Notiz dauert fünf Sekunden und ist der Unterschied zwischen einer dokumentierten Ausgabe und einer Zahl, bei der du hoffst, dass niemand nachfragt.

Wiederkehrende Ausgaben

Abonnements und alles andere, was sich wiederholt, können einmalig als wiederkehrend erfasst werden, anstatt monatlich neu eingegeben zu werden. Vergessene wiederkehrende Ausgaben sind ein schleichender Verlust — zwölf Monate eines nicht erfassten Abos bedeuten eine echte entgangene Steuerabzugsmöglichkeit.

Kategorien

Einheitliche Kategorien machen den Jahresabschluss-Export erst nutzbar. Jedes Mal einen neuen Kategorienamen zu erfinden, führt zu einem Export mit vierzig Einzelzeilen und ohne nützliche Gesamtsummen.

Wähle ein Set und bleibe dabei. Wenigere, umfassendere Kategorien sind für diesen Zweck besser als viele präzise.

Überprüfung

Die Buchhaltungsübersicht zeigt Einnahmen, Ausgaben und den Nettogewinn über einen Zeitraum an. Es lohnt sich, monatlich statt jährlich darauf zu schauen — eine monatliche Überprüfung deckt fehlende Ausgaben auf, solange du sie noch nachvollziehen kannst.

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