Bilan annuel et exports

Exporter les chiffres de l’année sous une forme utilisable par ton comptable.

Que faire avant d’exporter

Une demi-heure de rangement fait toute la différence entre un export immédiatement exploitable par ton comptable et un fichier qu’il te renvoie avec des questions.

• Chaque vente synchronisée. Lance une synchronisation sur chaque plateforme connectée et vérifie qu’aucune plateforme ne s’est arrêtée brusquement en cours d’année — cela signifie généralement qu’une connexion a expiré sans que personne ne s’en rende compte.
• Prix d’achat renseigné pour les articles vendus. Un coût d’achat manquant surévalue ton bénéfice, et donc tes impôts.
• Dépenses saisies, y compris les dépenses récurrentes et celles de décembre.
• Kilométrage complet. Cherche les oublis. Un mois sans trajet dans une année de chinage hebdomadaire est souvent un mois oublié.
• Ventes externes indiquées, y compris les ventes en espèces.

Exporter

Exporte depuis Comptabilité. Tu obtiens :

• Revenus par source
• Frais
• Coût des marchandises
• Dépenses par catégorie
• Totaux de kilométrage
• Heures

Au format CSV, qui s’ouvre dans n’importe quel tableur et s’importe dans la plupart des logiciels de comptabilité.

Le format d’export

Organisé selon la structure demandée pour la déclaration fiscale d’une petite entreprise — revenus, coût des marchandises vendues, dépenses par catégorie. Aux États-Unis, cela correspond à la Schedule C ; d’autres pays ont des détails différents mais posent les mêmes questions dans un ordre distinct.

Ton comptable saura exactement quoi en faire. Ce n’est pas une déclaration d’impôts préremplie et cela ne cherche pas à l’être.

Vérifications de base

Avant de l’envoyer, vérifie que :

• Le revenu total correspond à peu près à ce qui est arrivé sur ton compte bancaire durant l’année. De grands écarts indiquent des ventes non synchronisées ou une plateforme dont la synchronisation s’est arrêtée.
• Les frais semblent proportionnels. Environ 10 à 20 % des ventes selon le mélange de plateformes. Un chiffre très inférieur suggère des données de frais manquantes.
• Les dépenses ne sont pas trop rondes. Des montants totaux trop ronds indiquent souvent des estimations plutôt que des dépenses enregistrées.
• Aucune catégorie vide ne devrait l’être. Aucun matériel d'emballage pour une année d’envois signifie des dépenses non comptabilisées, donc de l’argent perdu.

Formulaires fiscaux des plateformes

Les plateformes de vente émettent leurs propres documents fiscaux — le 1099-K aux États-Unis, des équivalents ailleurs — selon leurs propres seuils de déclaration.

Ceux-ci proviennent directement de la plateforme, pas de Reskale. Ton export doit globalement correspondre à ces documents ; en cas de différence, c’est généralement parce que les formulaires des plateformes déclarent le montant brut, alors que ton net est calculé après déduction des frais.

Donne les deux documentations à ton comptable.

Conserver tes documents

Conserve tes justificatifs aussi longtemps que la réglementation de ton pays l’exige — généralement plusieurs années.

Exporte en fin d’année et garde le fichier dans un endroit sûr. Posséder une copie locale de ta comptabilité est indispensable, indépendamment de tout outil, y compris celui-ci.

Aucun conseil fiscal

Reskale organise tes chiffres. L’application ne connaît pas ta fiscalité locale, la structure de ton entreprise ni les déductions qui s’appliquent à ta situation.

L’export contient ce qu’un professionnel de la fiscalité attend : des données complètes, catégorisées et issues de tes saisies plutôt que de reconstitutions. Ce qu’il en fait ensuite est son métier.

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