Chiusura d'anno ed esportazioni

Esporta i dati dell'anno in un formato utile per il tuo commercialista.

Cosa fare prima di esportare

Mezz'ora di sistemazione fa la differenza tra un'esportazione pronta per il commercialista e una che ti rimanda indietro con mille domande.

• Ogni vendita sincronizzata. Esegui una sincronizzazione su ogni piattaforma collegata e controlla che nessuna si sia interrotta all'improvviso durante l'anno — di solito significa che una connessione è scaduta e nessuno se n'è accorto.
• Costo della merce registrato per gli articoli venduti. Un costo di acquisto mancante sovrastima il guadagno e di conseguenza le tasse.
• Spese inserite, comprese quelle ricorrenti e quelle di dicembre.
• Chilometraggio completo. Cerca eventuali lacune. Un mese senza viaggi in un anno di acquisti settimanali è un mese che qualcuno si è dimenticato di registrare.
• Vendite da altre fonti contrassegnate, comprese quelle in contanti.

Esportazione

Esporta da Contabilità. Otterrai:

• Entrate per fonte
• Commissioni
• Costo della merce
• Spese per categoria
• Totale chilometri
• Ore

In formato CSV, che puoi aprire in qualsiasi foglio di calcolo e importare nella maggior parte dei software di contabilità.

Come sono organizzati i dati

Sono strutturati secondo le voci richieste dalla dichiarazione dei redditi di una piccola impresa: entrate, costo della merce venduta, spese per categoria. Negli Stati Uniti corrisponde a grandi linee al modulo Schedule C; in altre giurisdizioni i dettagli variano, ma le informazioni richieste sono le stesse, solo in un ordine diverso.

Il tuo commercialista saprà esattamente cosa farne. Non è una dichiarazione dei redditi precompilata e non ha la pretesa di esserlo.

Controlli finali

Prima di inviare i dati, verifica che:

• Le entrate totali corrispondano approssimativamente a quanto arrivato sul tuo conto bancario durante l'anno. Scostamenti importanti indicano vendite non sincronizzate o una piattaforma che ha smesso di sincronizzare.
• Le commissioni sembrino proporzionate. All'incirca il 10–20% delle vendite, a seconda del mix di piattaforme. Valori molto inferiori suggeriscono dati sulle commissioni mancanti.
• Le spese non abbiano cifre sospettosamente tonde. Totali a cifra tonda indicano di solito stime anziché registrazioni effettive.
• Nessuna categoria sia vuota per errore. Un anno di spedizioni senza spese di imballaggio significa costi non registrati, ovvero soldi persi.

Moduli fiscali delle piattaforme

Le piattaforme rilasciano i propri documenti fiscali (1099-K negli USA, equivalenti altrove) in base alle proprie soglie di invio dati.

Questi documenti arrivano dalla piattaforma, non da Reskale. La tua esportazione dovrebbe corrispondere a grandi linee con essi; in caso di differenze, la causa principale è che i moduli della piattaforma riportano l'importo lordo, mentre il tuo netto è al netto delle commissioni.

Consegna entrambi al tuo commercialista.

Conservazione dei documenti

Conserva i documenti per il tempo richiesto dalla normativa locale (spesso diversi anni).

Esporta i dati a fine anno e salvali in un luogo sicuro. È sempre utile avere una copia locale della propria contabilità, indipendentemente da qualsiasi strumento, compreso questo.

Non è una consulenza fiscale

Reskale organizza i tuoi numeri. Non conosce la tua giurisdizione, la struttura della tua attività o quali detrazioni si applicano al tuo caso.

L'esportazione contiene ciò che un professionista fiscale si aspetta di ricevere: dati completi, categorizzati e basati su registrazioni reali anziché su ricostruzioni. Ciò che accade dopo è il suo lavoro.

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