Jahresabschluss und Exporte

So exportierst du die Jahreszahlen in einer Form, die deine Steuerberatung nutzen kann.

Was du vor dem Export tun solltest

Eine halbe Stunde Aufräumen entscheidet darüber, ob deine Steuerberatung mit dem Export arbeiten kann oder ihn mit Fragen zurückschickt.

• Jeder Verkauf synchronisiert. Starte eine Synchronisation auf jedem verbundenen Marktplatz und prüfe, ob kein Marktplatz mitten im Jahr abgebrochen ist — das bedeutet meist, dass eine Verbindung abgelaufen ist und es niemand bemerkt hat.
• Einkaufspreise erfasst für verkaufte Artikel. Fehlende Einkaufspreise lassen den Gewinn höher erscheinen, was zu viel Steuer bedeutet.
• Ausgaben eingetragen, einschließlich wiederkehrender Ausgaben und derer aus Dezember.
• Kilometerstand vollständig. Suche nach Lücken. Ein Monat ohne Fahrten bei sonst wöchentlichen Einkäufen ist ein Monat, den jemand vergessen hat einzutragen.
• Verkäufe von woanders markiert, einschließlich Barverkäufen.

Exportieren

Exportiere unter Buchhaltung. Du erhältst:

• Einnahmen nach Quelle
• Gebühren
• Wareneinsatz / Einkaufspreise
• Ausgaben nach Kategorie
• Gesamtkilometer
• Stunden

Als CSV, was sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen und in die meiste Buchhaltungssoftware importieren lässt.

Wie die Daten strukturiert sind

Strukturiert nach den Angaben, die eine Steuererklärung für Kleinunternehmen verlangt — Einnahmen, Wareneinsatz, Ausgaben nach Kategorie. In den USA entspricht das etwa Schedule C; andere Länder unterscheiden sich im Detail, fragen aber dieselben Dinge in anderer Reihenfolge ab.

Deine Steuerberatung weiß, was damit zu tun ist. Es ist keine ausgefüllte Steuererklärung und versucht es auch nicht zu sein.

Plausibilitätsprüfungen

Bevor du die Daten abschickst, prüfe Folgendes:

• Gesamteinnahmen passen ungefähr zu dem, was über das Jahr auf deinem Bankkonto eingegangen ist. Große Abweichungen deuten auf nicht synchronisierte Verkäufe hin oder auf einen Marktplatz, der nicht mehr synchronisiert hat.
• Gebühren wirken angemessen. Ungefähr 10–20 % der Verkäufe, je nach Marktplatz-Mix. Weit darunter deutet auf fehlende Gebührendaten hin.
• Ausgaben sind nicht verdächtig rund. Runde Summen bedeuten meist geschätzte statt erfasste Einträge.
• Keine Kategorie ist leer, die es nicht sein sollte. Kein Verpackungsmaterial bei einem Jahr voller Versand bedeutet nicht erfasste Ausgaben — und damit verschenktes Geld.

Steuerdokumente der Marktplätze

Marktplätze stellen eigene Steuerdokumente aus — 1099-K in den USA, entsprechende Formulare woanders — basierend auf ihren eigenen Meldeschwellen.

Diese kommen vom Marktplatz, nicht von Reskale. Dein Export sollte weitgehend damit übereinstimmen; gibt es Abweichungen, liegt das meist daran, dass Marktplatz-Formulare Brutto ausweisen, während dein Netto nach Gebühren ist.

Gib deiner Steuerberatung beides.

Unterlagen aufbewahren

Bewahre Unterlagen so lange auf, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist — gewöhnlich mehrere Jahre.

Exportiere am Jahresende und bewahre die Datei an einem sicheren eigenen Ort auf. Eine lokale Kopie deiner eigenen Buchhaltung ist unabhängig von jedem Tool sinnvoll, auch von diesem.

Keine Steuerberatung

Reskale strukturiert deine Zahlen. Es kennt weder dein Steuerrecht noch deine Unternehmensform oder welche Abzüge für dich gelten.

Der Export ist genau das, was Steuerfachleute bekommen möchten: vollständig, kategorisiert und aus Belegen abgeleitet statt nachkonstruiert. Was danach damit geschieht, ist deren Aufgabe.

Verwandte Themen

• Buchhaltung Übersicht
• Einnahmen und Ausgaben
• Kilometer und Stunden