Buchhaltung: Übersicht

Wiederverkauf ist ein Geschäft, und ein Geschäft hat Buchhaltung. Reskale führt sie ganz nebenbei mit – einfach durch die Arbeit, die du ohnehin machst.

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Reskale ist kein Steuerberater und diese Dokumentation ist keine Steuerberatung. Sie strukturiert deine Zahlen so, dass eine Steuerfachkraft damit arbeiten kann. Was an deinem Wohnort absetzbar ist, besprichst du am besten mit jemandem, der sich in deiner Rechtsordnung auskennt.

Was automatisch passiert

Diese Daten landen ganz ohne dein Zutun bei dir, da Reskale sie bereits synchronisiert:

• Einnahmen aus Verkäufen – jeder Verkauf von jedem verbundenen Marktplatz.
• Marktplatzgebühren – was die einzelnen Plattformen einbehalten haben, direkt aus deren Berichten statt einer Schätzung.
• Nettoerlös – was tatsächlich bei dir angekommen ist.

Das ist der größte Teil der Einnahmeseite in deiner Buchhaltung – und genau der Teil, den man nur sehr mühsam über vier Marktplätze hinweg von Hand rekonstruieren kann.

Was du eingibst

• Wareneinsatz – was du für den Bestand bezahlt hast. Trage es direkt beim Erfassen des Artikels ein, solange du dich noch daran erinnerst.
• Ausgaben – Verpackung & Material, Abos, Fahrtkosten, Gebühren ohne Verkaufsbezug.
• Fahrtkosten – Fahrten zum Wareneinkauf und zur Post.
• Stunden – gearbeitete Zeit.

Warum sich das lohnt

Drei Gründe, sortiert nach dem finanziellen Nutzen:

Steuern. Nicht erfasste Ausgaben bedeuten Steuern, die du nicht hättest zahlen müssen. Allein Fahrtkosten sind oft die größte Ersparnis für Wiederverkäufer – und werden am häufigsten vergessen, weil niemand die Fahrten aufgeschrieben hat.

Wissen, ob es sich lohnt. Umsatz ist nicht gleich Gewinn. Ein Jahr mit £40,000 Umsatz ohne Ausgabenerfassung sagt dir nichts darüber, ob dein Geschäft rentabel ist.

Wissen, was man einkaufen sollte. Gewinn nach Kategorie, Marktplatz und Einkaufsort. Das ist der Unterschied zwischen Einkauf nach Gefühl und Einkauf nach Zahlen.

Abschnitte

• Einnahmen und Ausgaben
• Fahrtkosten und Stunden
• Beleg-Scanner
• Jahresabschluss und Exporte

Mobil

Buchhaltung synchronisiert sich mit der Reskale Mobile-App. Erfasse eine Fahrt direkt aus dem Auto und eine Ausgabe an der Kasse – die Einträge, die am leichtesten verloren gehen, sind genau die, die du nicht am Schreibtisch erledigen kannst.

Die Gewohnheit, auf die es ankommt

Trage Dinge direkt ein, wenn sie passieren. Jeweils zehn Sekunden im richtigen Moment.

Jeder Wiederverkäufer, der im April versucht, ein ganzes Jahr zu rekonstruieren, macht dieselbe Erfahrung: Die Belege sind weg, die Fahrten nicht mehr nachvollziehbar, und das Ergebnis ist eine Schätzung, die entweder Geld kostet oder Risiken birgt.

Verwandte Themen

• Verkäufe – woher die Einnahmen kommen.
• Bestand – wo die Anschaffungskosten erfasst werden.
• Verpackung & Material – Verpackungskosten.