Kilometer und Arbeitszeit

Die zwei Aufzeichnungen, die Wiederverkäufer am häufigsten vergessen – und die zwei, die am meisten zählen.

Kilometerstand

Jede geschäftliche Fahrt ist potenziell steuerlich absetzbar: Wareneinkauf, Fahrten zur Post, Besuche im Lager, Kauf von Verpackungsmaterial.

Für viele Wiederverkäufer ist das der größte einzelne Steuerabzug, den sie haben. Wer dreimal die Woche Ware einkauft, fährt Tausende Kilometer im Jahr, und mit den Standard-Kilometersätzen summiert sich das gewaltig.

Es ist auch der Abzug, der am häufigsten komplett verloren geht, weil niemand die Fahrten aufgeschrieben hat und sie sich nachträglich nicht mehr rekonstruieren lassen.

Eine Fahrt erfassen

Trage Datum, Zweck und Kilometer ein – oder den Start- und Endstand des Tachometers.

Erfasse es direkt über die mobile App im Auto, bevor du nach Hause fährst und es vergisst. Das ist schon das ganze Geheimnis; es gibt keinen cleveren Weg, eine nicht erfasste Fahrt nachträglich zurückzuholen.

Was zählt

Geschäftliche Fahrten. Wareneinkauf, Versand, Materialkauf, Lager, Bankgeschäfte.

Was nicht zählt: Pendeln und private Fahrten, mit denen du eine geschäftliche Besorgung verbindest. Wo genau die Grenze verläuft, hängt von den Gesetzen ab – frage dazu am besten eine Fachkraft.

Zeitnah erfassen

"Zeitnah" bedeutet: direkt zum Zeitpunkt der Fahrt erfasst und nicht erst später zusammengebastelt. Ein Protokoll, das direkt geführt wird, gilt als Nachweis. Eines, das erst im April aus dem Gedächtnis und Kalendereinträgen entsteht, ist nur eine Schätzung – und wird auch so behandelt.

Arbeitsstunden

Geleistete Arbeitszeit: Wareneinkauf, Anzeigen erstellen, Fotografieren, Verpacken, Versenden, Nachrichten beantworten.

Warum du deine Zeit erfassen solltest

Um deinen Stundenlohn zu kennen. Nettogewinn geteilt durch die gearbeiteten Stunden. Die meisten, die das noch nie ausgerechnet haben, sind überrascht – manche sogar schockiert.

Das ist die Zahl, die dir verrät, ob sich eine bestimmte Quelle für den Wareneinkauf überhaupt lohnt. £400 Gewinn im Monat klingen gut, bis sich herausstellt, dass es sechzig Stunden Arbeit waren.

Um zu entscheiden, was du lassen solltest. Die Zeiterfassung nach Tätigkeiten zeigt dir, dass Fotografieren und Einstellen dreimal so lange dauern wie der Einkauf selbst – oder dass sich eine bestimmte Kategorie wegen des Aufwands nicht lohnt.

Für die Steuer, unter bestimmten Umständen, wenn dein Gewerbestatus oder dein Aktivitätslevel eine Rolle spielen.

Erfassung

Trage Datum, Stunden und deine Tätigkeit ein. Die Kategorisierung nach Tätigkeiten macht die Daten erst nützlich – die Gesamtzahl der Stunden zeigt dir deinen Stundenlohn, die Stunden nach Tätigkeit zeigen dir, was du ändern musst.

Stundenlohn

Lege deinen Stundenlohn in den Einstellungen fest, damit Reskale dir zeigen kann, was deine Zeit im Vergleich dazu einbringt.

Praktisch als Filter beim Wareneinkauf. Wenn ein Artikel £8 Gewinn bringt und es 40 Minuten dauert, ihn zu fotografieren, einzustellen, zu verpacken und zu versenden, weißt du sofort, ob das deinen Anforderungen entspricht, bevor du den nächsten dieser Art kaufst.

Mobil

Beides wird mit der mobilen App synchronisiert – und genau darum geht es. Die Einträge, die man am leichtesten vergisst, sind die, die man nicht am Schreibtisch machen kann. Eine Fahrt, die direkt auf dem Parkplatz erfasst wird, ist mehr wert als ein perfektes System, das du nur zweimal nutzt.

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