Buchhaltung

Beleg-Scanner

Fotografiere Belege und lass die einzelnen Positionen automatisch auslesen.

Automatisch aus dem Englischen übersetzt. Lies die englische Seite, falls etwas unklar ist.

Fotografiere einen Beleg, um Betrag, Datum, Händler und Einzelpositionen automatisch auslesen zu lassen, anstatt sie einzutippen.

So geht’s

Öffne den Beleg-Scanner in Buchhaltung.
Fotografiere den Beleg oder lade ein Bild hoch.
Reskale liest ihn aus und füllt die gefundenen Daten ein.
Prüfe das Ergebnis und korrigiere eventuelle Fehler.
Speichere ihn als Ausgabe.

Prüfe das Ergebnis

Schritt 4 ist wichtig. Das Auslesen von Belegen ist sehr gut, aber nicht perfekt. Typische Fehler sind plausible, aber falsche Zahlen statt offensichtlicher Fehler — und genau die landen sonst in deiner Buchhaltung.

Worauf du besonders achten solltest:

Total — besonders wenn Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme nah beieinander stehen.
Date — das Kaufdatum, nicht das heutige Datum und nicht das Datum in der Fußzeile.
Vendor.
Welche Einzelpositionen erfasst wurden, wenn es sich um einen Beleg mit mehreren Artikeln handelt.

Verblasstes Thermopapier, zerknitterte Belege und handschriftliche Notizen machen die meisten Probleme.

Wofür es sich gut eignet

Gedruckte Kassenbons.
Klare Fotos bei angemessener Beleuchtung.
Standard-Layouts.

Fotografiere den Kassenbon flach, bei gutem Licht und vollständig im Bild. Dreißig Sekunden Sorgfalt hier ersparen dir das spätere Korrigieren der Felder.

Belege beim Einkauf

Quittungen aus Secondhand-Läden, Haushaltsauflösungen und Auktionen lohnen sich am meisten, da sie deine Wareneinsatzkosten belegen — und am ehesten nach einem Monat unleserlich sind.

Fotografiere sie direkt im Auto. Ein Beleg übersteht selten eine Woche in der Jackentasche, und die darauf erfassten Anschaffungskosten machen deine Gewinnzahlen erst realistisch.

Wenn ein Beleg viele Artikel umfasst, teile die Kosten auf die einzelnen Artikel auf.

Originale aufbewahren

Reskale speichert das Bild zusammen mit der Ausgabe, sodass das Foto bereits als Nachweis dient. Falls an deinem Standort Papieroriginale vorgeschrieben sind, bewahre sie auf — prüfe, was für dich gilt.

Mobil

Der Scanner funktioniert direkt in der mobilen App. Das Erfassen unmittelbar beim Einkauf ist die einzige Gewohnheit, die im hektischen Alltag wirklich funktioniert.

Ist hier etwas falsch oder veraltet? Sag es uns.