Contabilità

Scanner per ricevute

Fotografa una ricevuta e lascia che i singoli elementi vengano letti per te.

Tradotto automaticamente dall’inglese. Leggi la pagina in inglese se qualcosa non è chiaro.

Fotografa uno scontrino ed estrai importo, data, venditore e singole voci senza doverli digitare.

Come usarlo

Apri lo scanner di scontrini in Contabilità.
Fotografa lo scontrino o carica un'immagine.
Reskale lo legge e compila i dati rilevati.
Controlla il risultato e correggi eventuali errori.
Salvalo come spesa.

Controlla il risultato

Il passaggio 4 non è opzionale. La lettura degli scontrini è un ottimo strumento ma non è perfetta, e l'errore tipico è un numero sbagliato ma credibile anziché un errore ovvio, proprio quello che rischia di finire nella tua contabilità.

Le cose a cui prestare più attenzione:

Total — specialmente quando lo scontrino mostra subtotale, imposte e totale molto vicini.
Date — la data di acquisto, non quella di oggi e non quella stampata nel piè di pagina.
Vendor.
Quali singole voci sono state rilevate, negli scontrini con più articoli.

La carta termica sbiadita, gli scontrini sgualciti o quelli scritti a mano sono i casi in cui incontra più difficoltà.

In cosa riesce meglio

Scontrini commerciali stampati.
Fotografie nitide con una buona illuminazione.
Formati standard.

Fotografa lo scontrino ben steso, con una buona luce e inquadrandolo per intero. Trenta secondi di attenzione qui ti evitano di dover correggere i campi dopo.

Scontrini di acquisto

I mercatini dell'usato, le vendite fallimentari e le aste producono gli scontrini più importanti da acquisire, perché stabiliscono il costo della merce — e sono anche quelli che più facilmente sbiadiscono diventando illeggibili in un mese.

Fotografali in macchina. Lo scontrino non sopravvive una settimana nella tasca di una giacca, e il costo base registrato è ciò che rende reali i numeri del tuo guadagno.

Se uno scontrino include molti articoli, dividi il costo tra di essi negli articoli dell'inventario.

Conserva gli originali

Reskale salva l'immagine insieme alla spesa, quindi la fotografia costituisce una prova a tutti gli effetti. Se le leggi del tuo paese richiedono il documento cartaceo originale, conservalo — verifica cosa si applica al tuo caso.

Dispositivi mobili

Lo scanner funziona dall'app mobile, ed è lì che dà il meglio. Acquisire le ricevute al momento dell'acquisto è l'unico modo per far diventare questa pratica una vera abitudine.

C’è qualcosa di errato o non aggiornato? Faccelo sapere.