Contabilidad

Escáner de recibos

Toma una foto a un recibo y deja que el sistema lea los detalles por ti.

Traducido automáticamente del inglés. Lee la página en inglés si algo no queda claro.

Fotografia un recibo y haz que se lean el monto, la fecha, el proveedor y las partidas individuales sin tener que escribirlos.

Cómo usarlo

Abre el escáner de recibos en Contabilidad.
Fotografia el recibo o sube una imagen.
Reskale lo lee y completa lo que encontró.
Check the result y corrige lo que esté mal.
Guárdalo como un gasto.

Check the result

El paso 4 no es opcional. La lectura de recibos es muy buena pero no perfecta, y el modo de falla suele ser un número falso pero plausible en lugar de un error evidente, que es justo el tipo de error que termina pasando a tu contabilidad.

Lo que más vale la pena revisar:

Total — especialmente cuando el recibo muestra el subtotal, los impuestos y el total muy juntos.
Date — la fecha de compra, no la fecha de hoy ni la fecha impresa en el pie de página.
Vendor.
Which line items se capturaron en un recibo con varios artículos.

El papel térmico desteñido, los recibos arrugados y los hechos a mano es donde más se le dificulta.

Para qué es bueno

Recibos impresos de tiendas.
Fotografías claras con buena luz.
Diseños estándar.

Fotografia el recibo en una superficie plana, con buena luz y con todo el recibo en el encuadre. Treinta segundos de cuidado aquí valen más que corregir los campos después.

Recibos de compras

Las tiendas de segunda mano, ventas de garage y subastas generan los recibos que más vale la pena capturar, porque son los que establecen el costo de la mercancía y los más propensos a ser un papel desteñido que ya no se lea en un mes.

Fotografíalos en el auto. El recibo no sobrevive la semana en el bolsillo de una chaqueta, y la base de costo que registró es lo que hace que tus números de ganancias sean reales.

Cuando un recibo incluya varios artículos, divide el costo entre ellos en los artículos del inventario.

Conserva los originales

Reskale guarda la imagen junto con el gasto, por lo que la fotografía es un registro por sí misma. Si tu jurisdicción requiere el papel original, consérvalo; revisa qué aplica en tu caso.

Celular

El escáner funciona desde la app móvil, que es donde debe estar. Capturar en el punto de compra es la única forma de mantener este hábito durante una semana real de trabajo.

¿Hay algo incorrecto o desactualizado aquí? Cuéntanos.