Contabilidade
Quilómetros e horas
Regista as viagens de compra e o tempo trabalhado num formato aceite pelo contabilista.
Traduzido automaticamente do inglês. Lê a página em inglês se algo não estiver claro.
Os dois registos que os revendedores mais frequentemente se esquecem de manter, e os dois que mais importam.
Quilometragem
Todas as deslocações para o negócio são potencialmente dedutíveis: viagens de aquisição, idas aos correios, visitas ao armazém, compra de material.
Para muitos revendedores, esta é a sua maior dedução individual. Alguém que faça aquisições três vezes por semana conduz milhares de quilómetros por ano, e às taxas de quilometragem padrão isso é um valor substancial.
É também a dedução mais frequentemente perdida por completo, porque ninguém registou as viagens e não é possível reconstruí-las mais tarde.
Registar uma viagem
Regista a data, o objetivo e os quilómetros — ou as leituras inicial e final do conta-quilómetros.
Regista na aplicação móvel enquanto estás no carro, antes de conduzires para casa e te esqueceres. Essa é toda a disciplina; não há uma forma inteligente de recuperar uma viagem que não registaste.
O que conta
Viagens de trabalho. Aquisição, envios, material, armazenamento, gestão bancária do negócio.
O que não conta: deslocações diárias para o trabalho e viagens pessoais com uma tarefa de trabalho misturada. Onde se define o limite depende da tua jurisdição — aconselha-te com alguém qualificado.
Mantém os registos em tempo real
"Em tempo real" significa registado no momento em vez de reconstruído mais tarde. Um registo feito no momento é uma prova. Um registo feito em abril de memória e a partir de entradas no calendário é uma estimativa, e é tratado como tal.
Horas
Tempo trabalhado: aquisição, criar anúncios, fotografar, embalar, enviar, responder a mensagens.
Porquê acompanhar
Para saberes o teu valor por hora. Lucro líquido dividido pelas horas trabalhadas. A maioria das pessoas que nunca calculou isto fica surpreendida, e algumas ficam chocadas.
É o número que te diz se um canal de aquisição vale a pena. £400 de lucro num mês parece bem até se descobrir que foram sessenta horas de trabalho.
Para decidires o que parar de fazer. O acompanhamento do tempo por atividade é o que revela que fotografar e criar anúncios demora o triplo do tempo do que adquirir, ou que uma determinada categoria não compensa o trabalho.
Para efeitos fiscais, em algumas circunstâncias, onde o estatuto do negócio ou o nível de atividade importam.
Registar
Regista a data, as horas e o que estavas a fazer. Categorizar por atividade é o que torna os dados úteis — o total de horas diz-te a tarifa, as horas por atividade dizem-te o que mudar.
Valor por hora
Define o teu valor por hora nas definições e o Reskale pode mostrar quanto o teu tempo está a render em comparação.
Útil como filtro de aquisição. Se um artigo gera £8 de lucro e demora 40 minutos a fotografar, criar anúncio, embalar e enviar, passa a saber se cumpre o teu critério antes de comprares outro parecido.
Telemóvel
Ambos sincronizam com a aplicação móvel, que é esse o objetivo. Os registos mais difíceis de lembrar são aqueles que não podes fazer na secretária — uma viagem registada no parque de estacionamento vale mais do que um sistema perfeito que usas duas vezes.
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