Inventário e SKUs

O inventário é a lista de coisas que possuis. Um registo por artigo físico, independentemente de em quantas plataformas esteja anunciado.

Inventário (abrir).

Um artigo, vários anúncios

Este é o modelo do qual tudo o resto depende. Um artigo é a coisa física — as suas fotos, descrição, estado, custo, SKU. Um anúncio é esse artigo colocado à venda numa plataforma.

Um artigo, quatro anúncios, uma venda. É essa relação que torna o remover automático possível: quando ocorre uma venda num anúncio, o Reskale sabe quais são os outros anúncios do mesmo artigo e pode removê-los.

Se quebrares esta relação — dois registos para a mesma coisa física —, o remover automático não te poderá ajudar, porque, no que toca aos dados, é como se tivesses dois artigos.

Adicionar artigos

• Importar de uma plataforma ligada — importa os teus anúncios.
• Criar diretamente — criar um anúncio. Podes guardar como rascunho sem publicar em lado nenhum.
• CSV — Inventário → Importar aceita uma exportação no formato do eBay. Apenas cria registos; não publica nada.

SKUs

Um SKU é o teu próprio identificador para um artigo — uma localização na prateleira, o número de uma caixa, um lote de compra.

É importante quando um artigo é vendido e precisas de o encontrar na garagem. Os ID de anúncio das plataformas são para os computadores; o SKU é para ti.

O Reskale pode gerar SKUs, ou podes usar o teu próprio esquema. Se já usas um de outro sistema, mantém-no — a consistência ao longo do teu histórico vale mais do que qualquer formato específico.

Atenção a conflitos ao reimportar. Se dois artigos ficarem com o mesmo SKU durante uma importação, um deles pode ser ignorado. Se uma importação reportar menos artigos do que esperavas, verificar se há SKUs duplicados é a primeira coisa a fazer.

Duplicados

Inventário → Duplicados encontra registos que parecem ser o mesmo artigo físico e sugere a sua fusão.

A causa comum é importar o mesmo artigo de duas plataformas: não existe um identificador partilhado entre elas, pelo que cada importação cria o seu próprio registo.

A fusão combina os registos num único artigo com ambos os anúncios associados. Vale a pena executar após qualquer grande importação — e vale a pena fazê-lo antes de confiares no remover automático, que precisa dessa fusão para funcionar.

Estados

• Draft — criado, não anunciado em lado nenhum.
• Listed — ativo em pelo menos uma plataforma.
• Sold — vendido em algum lugar.
• Not listed — esteve anunciado, mas já não está.

Se um artigo aparecer como anunciado mas não estiver realmente ativo na plataforma, corrige-o com Mark as not listed. Linhas desatualizadas com o estado "listed" são enganadoras em dois aspetos: inflacionam o que pensas ter à venda e fazem o remover automático tentar remover anúncios que já não existem.

Custo base

Regista o que pagaste. Isto alimenta os cálculos de lucro em Vendas e Contabilidade.

Inserir o valor no momento da entrada — enquanto ainda te lembras de quanto custou a caixa — demora segundos. Reconstruir esse custo em abril a partir de uma caixa de sapatos cheia de recibos, não.

Filtrar

Filtra por plataforma, estado, categoria, marca ou SKU. O filtro mais útil na prática é not listed on X — essa é a lista de trabalho para uma sessão de publicação, pois representa exatamente o conjunto de artigos em falta numa plataforma.

Categorias especializadas

Duas áreas específicas têm os seus próprios fluxos de entrada, porque os campos genéricos de artigo não capturam aquilo que os compradores destas áreas realmente procuram:

• Música — correspondência de edições e classificação de estado para vinil. Consulta Discogs.
• Automóvel — identifica um veículo a partir de uma foto ou do VIN, verifica recolhas da marca e classificações de segurança, e guarda-o no inventário com o valor pago e o preço pelo qual esperas vendê-lo.

Ambas escrevem no mesmo inventário.

Eliminar

Eliminar um artigo remove-o do Reskale. Não o remove de nenhuma plataforma — remove o anúncio primeiro e só depois elimina o artigo, caso contrário ficarás com anúncios ativos dos quais o Reskale já não tem conhecimento e que, portanto, nunca poderá remover.

Eliminar um artigo não remove as suas vendas passadas de Vendas nem de Contabilidade. O histórico de receitas é um registo do que aconteceu e mantém-se mesmo após a remoção do artigo.